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Nos réalisations Evénementiel / Voyage

Voyage mémorable en Birmanie

Cette année, nous avons imaginé pour l’un de nos fidèles clients, un voyage exceptionnel en Birmanie.

Dès leur arrivée à Rangoun, les participants ont été plongés dans une ambiance paisible et élégante au sein d’une ancienne maison coloniale. Ils ont pu profiter du cadre idyllique tout en dégustant une cuisine gastronomique et raffinée.

Le séjour s’est ensuite poursuivi à Bagan, où ils ont survolé en montgolfière cette cité aux mille pagodes. La visite de la Pagode Shwesandaw, du Temple Ananda, le dîner sur un banc de sable, le lâché de lanternes dans le ciel étoilé pendant la cérémonie Kom Loy ont clôturé cette journée inoubliable !

Le troisième jour, c’est dans un magnifique hôtel de luxe du lac Inle que les invités ont posé leurs valises. Ce paysage pittoresque au charme sans pareil a su insuffler un sentiment de plénitude et de sérénité aux participants. Ils ont pu apprécier la simplicité de l’art de vivre des locaux à travers des échanges authentiques, se livrant à des courses de pirogues, découvrant les pratiques traditionnelles de tissage et de la confection de cigares et dinant dans une maison traditionnelle sur le lac.

Après Inle, direction Ngapali ! Perdus entre une plage immaculée de sable blanc et la nature, des bungalows luxueux d’un hôtel Resort attendaient les invités pour un séjour balnéaire.
Au programme : matinée Koh Lanta sur une plage privatisée, déjeuner grillade de la pêche du jour, excursion dans un village de pêcheurs, soirées dansantes…

Pour couronner ce voyage mémorable, c’est sur une plage privatisée et dans une ambiance intime et conviviale qu’ils se sont retrouvés pour une dernière soirée magique dans ce magnifique pays…

Conférence internationale à Lisbonne

Tous les 2 ans, la plus grande entreprise de l’industrie de la parfumerie et des arômes réunit son Top Management pour une conférence internationale.

Avec une thématique Horizon 2020, Lisbonne a accueilli ses 200 participants dans un hôtel palace du 19ème siècle Leading Hotel of the World privatisé et, pour l’occasion, réaménagé à l’image du groupe.

Les réunions se sont déroulées sur plusieurs jours à l’hôtel mais aussi sur une journée à la Fondation Champalimaud, centre de recherche scientifique, référence dans le domaine de la biomédecine.

Le « Market experience » créé spécialement pour mettre en exergue les sens des managers avec un « Lisbon sensorial odyssey » s’est déroulé au cœur de la ville autour d’un échange chez des artisans comme barbiers, épiciers, parfumeurs… avec une flotte d’une quarantaine de tuks tuks.

Un dîner magique éclairé aux chandelles dans un ancien hangar de tramways a clôturé ce bel événement.

Le musée Nissim de Camondo en exclusivité

Un cocktail d’accueil raffiné sous un chapiteau transparent laissant paraître un éclairage sophistiqué.

Des visites privées du musée de l’histoire du mobilier de l’aristocratie française.

Un jardin minutieusement décoré des plus belles fleurs de saison pour l’occasion.

Et enfin, une borne de photos instantanées pour figer le temps et se remémorer cette soirée d’exception.

Un programme sur mesure à l’occasion d’une soirée privée pour l’un de nos plus fidèles clients!

À la découverte de l’Afrique Australe

Après le Brésil et Londres,  cette société d’agroalimentaire a récompensé ses 45 meilleurs commerciaux avec un voyage haut de gamme en Afrique.

Le séjour a commencé en Afrique du Sud par une découverte des plus belles richesses  de Capetown à travers des prestations de qualité : cocktail privé sur la Montagne  de la Table, une découverte de la route des vins en voitures de collection et un challenge à la découverte de la Péninsule du Cap.

Le 4ème jour départ pour la Zambie avec immersion dans un pays riche en biodiversité et croisière idyllique sur le Zambèze à la découverte des premiers animaux : hippopotames, crocodiles, éléphants…Arrêt sur image et zénitude…

Le safari en 4*4 et en bateau dans le Parc de Chobe au Botswana  a époustouflé les invités par la beauté du paysage et  la grande concentration d’animaux sauvages.

Le voyage fut ponctué de soirées typiques et de moments magiques notamment la rencontre avec Pieter de Villiers, joueur de rugby sud africain.

Le séjour s’est clôturé en beauté avec la découverte des Chutes Victoria en hélicoptère, moment inoubliable !

Une aventure humaine incroyable, un séjour mythique, un voyage magique !

Voyage récompense au Sri Lanka

C’est au Sri Lanka qu’XLA a proposé à l’un de ses fidèles clients de réunir ses collaborateurs de la zone Asie pour un voyage incentive exceptionnel.

Logés dans un hôtel de luxe en bord de mer, en plein centre animé de Colombo, 50 consultants sont partis à la découverte du Ceylan. A bord de deux hélicoptères militaires de type MI17, ils sont allés assister au rituel du bain des éléphants à Pinnawala, puis ont visité une plantation de thé où ils ont été initiés à la cueillette .
Ils ont ensuite rejoint Colombo par un train d’époque coloniale privatisé pour l’occasion.

Après une nuit festive dans un club très en vue de la capitale, les invités ont apprécié le calme d’une journée détente à Bentota : balade en bateau dans la Mangrove, bains de mer et jeux sportifs. Pour clôturer cette journée, une soirée traditionnelle a été orchestrée les pieds dans le sable.

Ce week-end cinghalais s’est terminé par un rallye tuk-tuk pour découvrir différemment les monuments de la capitale et retrouver le restaurant où les meilleures spécialités culinaires sri-lankaises leur ont été servies.

Un incentive sur mesure, festif et haut en couleurs.

CATS, LA comédie musicale !

Depuis plus de 10 ans, XLA organise les événements d’un cabinet parisien de recherche en généalogie qui invite ses clients et collaborateurs.

En novembre 2015 le Théâtre Mogador a accueilli 300 invités pour assister à la représentation de Cats, la comédie musicale du moment !

Au programme de cette soirée : un cocktail d’accueil dans le Foyer Palace du théâtre, le spectacle et un cocktail dinatoire pour clore la soirée.

Spring Break à Mykonos !

Depuis maintenant 3 ans, XLA organise les séminaires de l’un des plus grand cabinet international de consulting en management. Après Marrakech, Ibiza et Méribel, XLA a imaginé un week-end plein de sensations pour les 400 collaborateurs sur l’île paradisiaque de Mykonos.

Rallye en équipe à travers l’île, activités culturelles, balades en vélo ou encore sublimes virées en bateaux ont ponctué cet incroyable séjour. Moments forts du week-end, les soirées organisées dans les lieux les plus branchés de l’île, au beach club Nammos et dans un club privé , privatisé pour l’occasion où l’un des meilleurs DJ français a mixé jusque très tard dans la nuit …

Un incentive endiablé sur l’une des plus belles îles méditerranéennes.

Université d’été aux Canaries

Cette année, l’une des plus importante société mutualiste d’assurance a choisi XLA pour organiser son université d’été qui réunissait 1000 personnes.

Depuis plus de deux ans, XLA travaille auprès du comité d’organisation pour apporter un soutien logistique sans faille pour l’organisation de cet événement : choix de la destination, affrètements, mise en place d’un site internet dédié, une équipe de 4 personnes a travaillé plusieurs mois à la réussite de cette Université 2015.

Invités à découvrir durant une semaine l’île de Grande Canarie, les participants ont apprécié cette destination choisie pour ses paysages d’une grande diversité entre plages de sable fin, dunes, falaises, montagnes, et plaines cultivées.

Arrivés par vols affrétés et réguliers, les 1000 militants et leurs familles ont séjourné à l’hôtel Costa Meloneras Resort, 4 étoiles situé en bord de mer, à deux pas de la réserve naturelle des dunes de Maspalomas .

Ils ont pu ainsi pu profiter de la proximité du Palais des Congrès pour leurs réunions tandis que conjoints et enfants partaient à la découverte de l’île grâce à des excursions inoubliables : Ballade à vélo, à dos de chameaux, visite du jardin botanique, excursion sur l’île de Tenerife…

Une soirée exceptionnelle avec show dansant dans le Palais des Congrès transformé pour l’occasion a clôturé cette semaine d’Université d’été 2015.

A la découverte de l’Asie du Sud Est !

Chaque année, l’un des plus grand assureur français récompense ses 40 meilleurs courtiers en leur offrant une escapade de rêve au bout du monde. Depuis deux ans, XLA est chargé d’organiser ce voyage haut de gamme.

C’est au Cambodge et au Vietnam qu’un programme palpitant les attendait avec pour explorer ces 2 pays, une multitude de moyens de locomotions : hélicoptère, speed boat, tuk-tuk, char à bœuf, 4×4, cyclopousses, bateau, etc…

Au Cambodge, les journées ont alterné visites de temples (dont le célèbre et impressionnant Angkor Vat) et dîners traditionnels dans des cadres hors du commun : au pied d’un temple, sur la plage, dans une maison coloniale, ou encore une soirée insolite avec un cirque typique.

Le Cambodge fût une vraie découverte culturelle mais également gastronomique!

Le voyage s’est terminé au Vietnam, dans une ambiance de bien-être et de détente, entre tai-ji, yoga et massages.

Un voyage dépaysant , relaxant et riche en découvertes!

Concert privé d’Ibrahim Maalouf

Hôtel Salomon de Rotschild

Un de nos plus fidèles clients organise régulièrement des soirées d’exception pour recevoir et remercier ses clients. Après le centre Pompidou et les écuries de Versailles, c’est dans le cadre du somptueux hôtel Salomon de Rothschild que les 600 invités ont eu le privilège d’écouter le premier concert privé d’Ibrahim Maalouf, talentueux trompettiste et showman hors pair.

A l’issue du concert, un cocktail dans les jardins a permis de profiter de la douceur d’une soirée d’été exceptionnelle, en plein cœur de Paris autour d’un cocktail signé Yannick Alléno. Une exposition d’art contemporain dans les salons de l’hôtel, une décoration florale d’exception, une météo de rêve, autant d’atouts pour cette soirée exceptionnelle.

Un séminaire d’entreprise à Dubaï

Dubaï juillet 2014

20 collaborateurs se sont envolés à Dubai pour un séminaire d’entreprise. Travailler oui mais pour booster la créativité et les échanges rien de tel qu’un programme dynamique concocté par Efy !

Entre 2 réunions ou en soirée, ils ont pu apprécier un somptueux diner devant le spectacle musical et aquatique qui se déroule au pied du Burj Khalifa.

Ils se sont divertis en expérimentant le « dune bashing », conduite de jeeps dans les dunes par des conducteurs professionnels.

Le dernier soir, c’est autour d’un diner, dans un campement monté au beau milieu du désert, qu’ils ont pu assister à un spectacle de danseurs derviches.

Notre tour du monde en 80 jours !

De janvier à mars 2014, les équipes XLA ont sillonné le monde à la recherche des meilleurs spots ! En repérage ou pour encadrer des évènements clients, ce ne sont pas moins de 10 destinations qui ont été visitées… Formule I, Relations Publiques Sport, séminaires ou voyages Incentive, retour sur tous ces projets formidables qui vous feront voyager !

 

ABU-DHABI_HOTEL-QASR-EL-SARAB ABU DHABI – Janvier 2014

Le Comité de direction de 40 VIP d’un groupe du CAC 40 a souhaité se rendre à Abu Dhabi. Nous leur avons préparé un programme sur mesure avec découverte du désert du Liwa et séjour à l’hôtel Qasr al Sarab, au pied des magnifiques dunes de sable orangé.
MERIBEL – Janvier 2014

En janvier dernier, nous étions en repérage à Méribel pour un voyage incentive de 300 personnes prévu à la fin du mois de Mars . Au programme, Team building, ski, dîner à la Folie Douce avec retour en luge sur la station pour finir la soirée aux Saint Pères privatisé pour notre client.
MERIBEL_2
VAL-D'ISERE_PILOTAGE VAL D’ISERE – Janvier 2014

Séminaire d’entreprise dans la station la plus branchée des Alpes ! C’est chose faite pour cette grande banque française pour laquelle Jordanne et Thibaut ont organisé un séjour inoubliable : Conduite sur glace, déjeuner à la Folie douce, soirée Tipi à Tignes avec descente en luges et course d’orientation en raquettes ! Deux « demi journées » de réunion et un programme très festif sous le soleil alpin !
VERSAILLES – Février 2014

Nous étions à Versailles pour préparer le séminaire GE Healthcare. Au programme, 5 jours de réunions intensives au Pullman Versailles ponctuées par des dîners « surprises » très appréciés.
VERSAILLES_NUIT
MAROC_MONTGOLFIERE MARRAKECH – Février 2014

Vol en Montgolfière au lever du soleil, dîners branchés et déjeuner au magnifique barrage Lalla Takerkoust… Pour ce voyage très haut de gamme, nous étions en repérage éclair 24h avec notre client qui organise un séjour pour 20 personnes en Avril prochain dans la « Ville rouge », au Royaume chérifien.
DUBAI / ABU DHABI – Février 2014

Retour aux Émirats Arabes Unis pour Fabienne et Marion pour un voyage d’inspection avec notre client, basé à Dubai qui prévoit un séminaire de 130 personnes à l’hôtel Yas Viceroy d’Abu Dhabi en Octobre 2014. A destination exceptionnelle, programme fastueux : Pilotage sur le circuit de F1, dîner au Monte Carlo Beach Club privatisé, soirée dans le désert…
ABU-DHABI_EMIRATES-PALACE
PRAGUE_2 PRAGUE – Février 2014

La ville aux milles clochers nous a ouvert ses portes pour un week-end d’exception ensoleillé comme ce fut rarement le cas au mois de février … le Pont Charles et l’horloge astronomique, magnifiques symboles de cette ville colorée à l’esprit troubadour pour le plus grand plaisir de nos clients.
SINGAPOUR – Mars 2014

Total a fait appel à l’expertise de XLA sur Singapour pour l’assister sur la logistique et l’organisation de leur comité de direction de 50 personnes sur place. Une mission de conseil réalisée par Cédric qui était   à leurs côtés après les avoir accompagnés sur la préparation.
SINGAPOUR_3
KUALA-LUMPUR_SEPANG KUALA LUMPUR – Mars 2014

Xavier était présent pour le deuxième Grand Prix de Malaisie 2014 aux côtés de ses clients historiques en F1 (sponsors et écuries).
BRESIL / SALVADOR DE BAHIA & RIO – Mars 2014

Indispensable voyage de repérage pour XLA sur deux des spots de la coupe du monde de football 2014. Pour cette mission, Sébastien et Thibaut ont apporté la touche finale aux programmes des trois événements clients qui nous ont été confié. Du 12 juin au 13 juillet prochains, XLA délocalisera une équipe au Brésil pour assurer le suivi de ces opérations de relations publiques d’exception !
BRASIL_TEAM

D’Abu Dhabi à Kuala Lumpur !

XLA lance le bal

Une galerie centenaire cachée au sein d’un immeuble de bureaux parisiens, un SUMO, 120 invités pour une fête très privée !
La recette XLA pour une fête réussie : un lieu inattendu exceptionnel, une mise en lumière très travaillée, un cocktail NOMAD raffiné et du champagne à flots !

Voyage « hors norme » dans le bordelais pour un groupe pétrolier

Notre client tenait à traiter au plus haut niveau l’un de ses partenaires les plus importants, et a demandé à XLA d’organiser un week-end autour de Bordeaux et des grands crus pour 4 personnes. L’exceptionnel devait être au rendez vous

Grâce au carnet d’adresses de XLA, nous avons pu organiser un séjour au Château de Cheval Blanc (Premier Grand Cru Classé) où un dîner d’exception, arrosé des meilleurs millésimes du Château leur a été servi. Une visite privée des Domaine de Petrus et Château Margaux ainsi qu’un déjeuner à Château d’Yquem ont complété cette découverte exceptionnelle de notre patrimoine viticole !

50 TOP VIPS à La Ruche du Tag

A l’occasion d’un week-end VIP très haut de gamme organisé par XLA pour une association de Présidents d’entreprises industrielles européennes, Alain Dominique Gallizia nous a ouvert les portes de sa collection privée de Graffiti à Boulogne.

Premier collectionneur de Tags et de Graffitis d’Europe, organisateur de l’exposition L’art du Graffiti au Grand Palais, Alain Dominique Gallizia, entouré de certains de ses artistes, a fait découvrir à 50 TOP VIPS le monde du Graffiti. Les invités ont pu s’exercer à la pratique du Grafiti sur une toile géante, encadré par des artistes français de renom. Une toile a ainsi été réalisée, puis transportée au siège européen de l’association.

Sur les traces de Saint Exupéry

A la demande de la régie France Télévisions, XLA a du plancher sur une série de voyages culturels à thème pour ses annonceurs. Après avoir fait un voyage à Jersey pour le bicentenaire de Victor Hugo, XLA a crée sur le thème de Saint Exupéry, un voyage exceptionnel intégrant les aléas inhérents aux début de l’aviation. Les participants ont vécu une aventure unique à travers un périple entre la France et le Sénégal.

C’est à l‘occasion des 100 ans de la naissance de St Exupéry que XLA a organisé un voyage pour 14 invités TOP VIP de la Régie. Deux petits bi-moteurs affrétés ont transporté les invités “Sur les traces de St Exupéry” en survolant les côtes africaines, de Casablanca à Saint Louis du Sénégal. Pour recréer les conditions du début du siècle, les avions se sont posés à Tan Tan pour un bivouac «imprévu» en lieu et place de l’escale classique à El Ayoun !

Nos réalisations autour du sport

Des institutionnels, des supporters : à chacun son expérience !

Fort de son expérience autour des grands événements sportifs, XLA s’est vu confier l’organisation de la partie Hospitalités du leader de la telecom – Orange – lors de la Coupe d’Afrique des Nations Total 2017 au Gabon.

L’événement s’est tenu du 14 janvier au 05 février 2017 sur 4 villes : Libreville, Franceville, Port-Gentil et Oyem. Dans une atmosphère festive et conviviale, Orange a pu partager avec ses invités un moment inoubliable.

Grands gagnants de jeux concours réalisés dans plusieurs pays d’Afrique (Cameroun, Egypte, Sénégal, Guinée Bissau, Congo…), les participants ont pu suivre et soutenir leurs équipes sur différents matchs. Dès leur arrivée à l’aéroport de Libreville, les invités ont été plongés dans l’expérience Orange (Remise d’un pack supporter aux couleurs de leurs équipes, Visite participative de Libreville …). Chaque match était suivi d’un diner à l’Orange Lounge situé au Life by Mayena. Des souvenirs gravés à jamais pour ces invités !

Orange a confié également la gestion de ses institutionnels et de ses invités VIP à XLA. Au programme : visite VIP de la ville, déjeuner à la Résidence du Phare face à l’océan, virée en mer pour atteindre la Baie des tortues… Une véritable expérience au cœur d’un pays plein de surprises !

Gilbert – gagnant d’un jeu concours : « Je suis pharmacien depuis 20 ans à 70 km au Nord de Yaoundé. Je n’avais jamais eu la chance de prendre l’avion, de voyager ! Je supporte le Cameroun depuis mon enfance. Je suis venu soutenir les Lions indomptables grâce à Orange. Une finale inoubliable avec une victoire de mon équipe. Je suis leur porte-bonheur ! »

Un week-end inoubliable à Londres pour le Mondial de Rugby

Après le succès du voyage organisé par XLA à l’occasion de la Coupe du Monde de Football 2014 au Brésil, GMP nous a une nouvelle fois confié l’organisation d’un week-end autour d’un événement sportif majeur.

Grands gagnants du challenge lancé par GMP, 140 boulangers et salariés sont partis à la découverte de la ville de Londres et assister à 2 matchs de la Coupe du Monde de Rugby 2015.

A l’occasion du match opposant les Pumas argentins aux Blacks, les invités ont pu vivre un moment unique dans le stade de Wembley en assistant au traditionnel hakka néo-zélandais.

Hébergés en plein cœur de la ville, les participants ont vécu pendant 2 jours au rythme effréné de la capitale londonienne : – visite des lieux incontournables à bord des célèbres bus rouges -balade sur les bords de la Tamise – shopping sur Oxford Street – jogging matinal dans Hyde Park – dégustation de bières dans un pub typique londonien et soirée nocturne dans le quartier de Leicester Square.

Le week-end s’est achevé au Bank of England Sport Center par une Garden Party « sportive » où les participants ont été initiés aux sports locaux (cricket, rugby, foot et hockey sur gazon) avant de savourer un délicieux barbecue dans une ambiance festive !

Une Coupe du Monde totalement « british » pour nos meilleurs boulangers français.

Grand Prix de Monaco 2015

Pour la 26ème année, l’agence XLA était présente au Grand Prix de Formule 1 de Monaco, l’une des plus anciennes et prestigieuses courses automobiles du circuit mondial.

Cette année, les champagnes GH MUMM, ont souhaité convier un nombre restreint d’invités pour un événement très exclusif.

Hébergés au Grand-Hôtel du Cap-Ferrat ***** et à la Voile d’Or **** au calme et loin du tumulte monégasque, les participants ont participé à une soirée VIP où Mark Ronson, célèbre DJ, a dévoilé en exclusivité le nouveau produit de la marque.

Et pour toujours plus d’exclusivité, les invités ont eu accès au Paddock club pour assister au Grand Prix avec un accès VIP au circuit.

Une expérience inoubliable …

Coupe du Monde de Football 2014

XLA était bien entendu présent au Brésil pour la coupe du Monde et a organisé 5 voyages exceptionnels, de Porto Alegre à Rio de Janeiro en passant par Salvador de Bahia !

 

Porto Alegre CDM Porto Alegre, Salvador De Bahia Et Rio De Janeiro

Pour le comité de direction de la Fédération Française de Football, le voyage avait un double objectif : profiter des matchs de l’équipe de France et des trois magnifiques villes du Brésil dans lesquelles ils se déroulaient : France – Honduras à Porto Alegre, France – Suisse à Salvador de Bahia et France – Equateur à Rio de Janeiro. XLA a usé de son savoir faire logistique pour accueillir les invités dans les meilleures conditions possibles, et organiser des déjeuners et dîners dans les restaurants typiques et originaux de chaque ville visitée.
Salavador de Bahia

Les Grands Moulins de Paris ont invité 80 boulangers, tirés au sort, à assister au match France – Suisse à Salvador de Bahia. Evidemment le match était le point d’orgue du voyage mais, ça n’aurait pas été un véritable voyage XLA, s’ils s’étaient déplacés au Brésil sans découvrir la vie Bahianaise, sans profiter d’une croisière à Itapacaria ou encore des soirées caïpirinhas dans le quartier historique de Pelourinho !
Salvador de Bahia